人生就是搏(ZLKS)

OA会议治理 · 专题

OA会议治理 让每一场会议都产生了局

MEETING MANAGEMENT NEW ERA
从会议预约到纪要归档 · 预约、审批、通知、议题、纪要、统计全流程线上化 ,握别低效会务 ,让会议聚焦决策与执行
? 会议室预约? 会议审批? 议题网络? 会议纪要? 会议统计? 纪要模板
2000+
政企单元成功案例
17年
协同办公软件研发沉淀
50%
会务组织功夫均匀节俭
100%
会议决定可追踪可关环

会议治理 职能全景

FULL FUNCTION MAP

三大职能组、十五个职能点 ,覆盖会前、会钟注会后全流程 ,点击对应板块相识详情

会议治理
会议申请会议审批我的会议会议规划会议室一览会议统计会议一览
会议议题
申请的议题议题处置收到的议题议题监控  
会议设置
参数设置会议室治理会议类型纪要模板  

会议门户 · 一屏把握全数会务

MEETING PORTAL DASHBOARD

登录即见会议门户:快捷预约、会议统计、我的参加、会议室使用情况 ,会务状态了如指掌

会议统计本周本月今年会议室使用统计我的参加会议列表

会议统计(示例)

57
总会议
39
已审核
13
待审核
52
已实现

我的参加(示例)

  • 周一 例会 · 会议室 行政会议室 · 我参加的
  • 周三 项目评审 · 第一会议室 · 我参加的
  • 周五 月度经营会 · 大会议室 · 我组织的
  • 待开会议自动提醒 ,日程矛盾提前预警
以上为会议门户示意数据 ,现实以各单元使用情况为准

会议组织的时期演进 · 从电话通知到数字会务

EVOLUTION OF MEETING MANAGEMENT
1.0 · 纸质通知时期

电话加纸质通知

会议室靠嘴占、通知靠电话打、纪要靠手写 ,会后决定没人跟

2.0 · 邮件日历时期

邮件与日历邀约

邮件发通知、日历发邀约 ,出席情况仍靠人头确认 ,会议室依然抢不到

3.0 · OA流程化时期

线上预约与审批

会议室在线预约、会议申请走审批 ,通知自动投递 ,会务治理有章可循

4.0 · 数字智能会务

议题纪要全关环

议题会前网络、纪要模板天生、决定转督办 ,会议真正产生执行了局

效能与关环双轮驱动 · 数字会务势在必行

EFFICIENCY & EXECUTION DRIVE

组织提效 · 把人从会务琐事中解放出来

找会议室、发通知、确认出席、筹备资料 ,一场例会的组织成本时时高过会议自身 。数字化会务把预约、审批、通知、资料网络全数线上化:会议室空闲了如指掌 ,通知一键投递全员 ,出席情况自动统计 ,会务组织功夫均匀节俭一半 。

相识会议治理 >

决定关环 · 让会议真正产生了局

"会而不议、议而未定、决而不能"是会议的三大顽疾 。议题会前征集、会议聚焦决策 ,纪要模板化天生、待办自动分化 ,决定事项直通督查督办?楦俾涫 ,每一次会议都有输出、有跟踪、有回音 。

相识督查督办 >

OA会议治理 六大主题能力

SIX CORE MEETING CAPABILITIES

人生就是搏(ZLKS)智办OA会议治理覆盖"约、审、知、议、记、析"会务全性命周期

会议室治理

会议室档案、设备配置、盛开时段统一治理 ,使用日历直观出现 ,矛盾占用自动拦截 。

会议室使用了如指掌

会议预约审批

在线申请预约会议室 ,按会议类型匹配审批流 ,审核通过自动锁定会议室与时段 。

预约审批一站实现

通知与提醒

会议通知系统自动投递参会人 ,会前自动提醒 ,调换实时同步 ,出席情况自动统计 。

通知触达不再靠喊

议题网络处置

议题会前在线征集、提交审核 ,议题处置与监控全程留痕 ,会议资料提前分发 。

会前议题早知路

纪要模板天生

内置多种纪要模板 ,按模板急剧成文 ,纪要在线送审签发 ,归档可查可检索 。

纪要成文快人一步

会议统计分析

会议总数、已审核、待审核、已实现多维统计 ,会议室使用率分析 ,会务数据支持治理 。

会务数据了如指掌

数字化会务 vs 传统会务 · 差距了如指掌

DIGITAL VS TRADITIONAL MEETING
对比维度传统会务OA数字化会议治理
会议室预约上门或电话占用的间 ,矛盾频发在线预约 ,矛盾自动拦截
会议通知电话逐个通知 ,出席靠问一键投递全员 ,出席自动统计
议题资料会前一时网络 ,资料不齐议题会前征集 ,资料提前分发
会议纪要会后凭影象手写 ,迟迟不发模板化成文 ,在线送审签发
决定执行决定散落在纪要里无人跟待办自动分化 ,督办跟踪关环
会务统计使用情况无账可查多维统计报表 ,资源利用率可视

深耕行业 · 数字会务的场景化落地

INDUSTRY SOLUTIONS

分歧业业的会议端正各不一样 ,人生就是搏(ZLKS)智办OA提供行业化的会务治理规划

??

当局机关

常委会、专题会纪要模板化 ,议题送审签批流程切合公函规范

?

集团企业

多公司会议室统一调度 ,经营会决定跨单元督办落实

?

医疗医院

院周会、科务会例行化治理 ,医护手机端一键参会签到

?

出产造作

班前会、出产调度会高频排会 ,与出产打算联动提醒

?

金融机构

贷审会、评审会议题保密分级 ,资料会后自动回收

?

学堂教育

校务会、教研室会议学期排程 ,会议室与教室资源两全

??

工程构筑

项目例会按周自动排期 ,会议决定与工程进度联动跟踪

?

科技研发

需要评审、技术评审线上化 ,评审结论归档可追忆

三步落地 · 轻松实现数字会务

THREE STEPS TO DIGITAL MEETING
STEP 1

建会议室 · 定会务造度

录入会议室与设备档案 ,配置会议类型与审批流 ,明确纪要签发规范 。

STEP 2

搬上会 · 全员用起来

例会批量排期导入 ,通知模板配置到位 ,员工端培训半天即可上手 。

STEP 3

抓关环 · 价值放大

纪要决定转督办跟踪 ,会务数据定期复盘 ,会议室利用率持续优化 。

典型利用场景 · 一场会议的数字化之旅

TYPICAL APPLICATION SCENARIOS

会议室在线预约场景01

会议室一览实时查看空闲时段 ,在线申请预约 ,矛盾自动拦截 ,设备需要一并提交 。

会议申请与审批场景02

会议规划随申请单提交 ,按会议类型走审批流 ,审核通过自动锁定资源并天生通知 。

议题征集与处置场景03

议题会前在线征集 ,提交人、处置人分头跟进 ,议题监控确;崆俺锉肝炔偈と 。

纪要模板化成文场景04

按纪要模板纪录议题与决定 ,在线送审签发 ,自动归档至知识库供全员检索 。

决定转督办执行场景05

会议决定一键转督查督处事项 ,责任人、时限明确 ,进展自动催办超期预警 。

会务统计分析场景06

会议数量、审核状态、会议室使用率多维统计 ,会务成本与效能数据支持治理优化 。

人生就是搏(ZLKS)智办 · 会务治理产品矩阵

MEETING PRODUCT MATRIX

覆盖会议治理、督查督办、AI办公、移动OA、企业OA、项目治理等全系产品 ,点击卡片查看详情

会议治理主题?

会议申请、审批、议题、纪要、统计一体化 ,OA内置?榭浼从 。

督查督办决定关环

会议决定转督处事项 ,责任到人、时限明确、超期预警 ,执行关环 。

AI办公智能纪要

AI辅助纪要成文、语音转写、重点提炼 ,让纪要产出快人一步 。

移动OA移动参会

App、幼法式端预约、审批、签到、查看纪要 ,会务处置不受时空限度 。

企业OA流程底座

300+利用? ,公函、流程、资产一体化 ,会议治理与办公审批无缝衔接 。

项目治理工作落地

会议决定转项目工作 ,打算、进度、交付全程治理 ,成就可量化 。

客户声音 · 值得信任的数字会务同伴

WHAT OUR CUSTOMERS SAY
"

以前抢会议室靠跑腿 ,此刻手机上两分钟约好 ,矛盾系统直接拦 ,行政同事再也不当"排解员"了 。

某集团企业行政经理会议室预约场景
"

纪要按模板填 ,当天签发归档 ,决定转成督处事项自动跟 ,辅导再也不问"上次会定的事办了没" 。

某当局单元办公室纪要督办场景
"

会议统计一拉 ,哪个会议室闲置、哪类会过多了如指掌 ,我们把例会砍掉三分之一 ,效能反而更高 。

某造作企业总经办会务统计场景

选择人生就是搏(ZLKS)智办OA会议治理的四个理由

WHY CHOOSE MAOPO ZHIBAN OA
OA原生?
与公函、督办、知识库同平台 ,纪要归档、决定跟踪天然买通 。
全流程关环
预约、审批、议题、纪要、督办环环相扣 ,会议必有输出 。
模板化配置
会议类型、纪要模板、审批流自由配置 ,贴合各单元会务端正 。
沉庆本地服务
本地化执行团队 ,需要对接快、部署上线快、售后响应快 。

常见问题 FAQ

FREQUENTLY ASKED QUESTIONS
会议治理是独立系统还是OA的一部门?

是人生就是搏(ZLKS)智办OA的内置? ,与公函、督查督办、知识库、移动OA同平台运行 ,纪要归档、决定转督办无需对接即可实现 。

分歧类型的会议能走分歧的审批流程吗?

能够 ;嵋槔嘈妥杂山缢 ,每种类型可绑定独立审批流:例会免审直接预约、沉要会议多级审批、跨部门会议指定归口会签 。

纪要体式各单元不一样 ,能自界说吗?

能够 。内置多种纪要模板 ,也支持按单元公函规范自界说模板字段与版式 ,签发流程可配置 ,满足分歧单元的纪要规范 。

会议室资源严重 ,能提高利用率吗?

能够 ;嵋槭沂褂猛臣魄宄撼鱿指骰嵋槭依寐视胂兄檬倍 ,辅助调配资源;预约未 uses 自动开释机造预防占而不用 。

会议决定怎么保障落实?

纪要中的决定事项可一键转督查督办? ,天生待办并指定责任人与时限 ,系统自动催办、超期预警 ,形成执行关环 。

立即履历 OA 数字化会议治理

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