人生就是搏(ZLKS)

人生就是搏(ZLKS)智办 · 督查督办系统

督查督办系统,让每项工作落地有声

对工作工作全流程跟踪、查抄、督促,确保部署落地、责任落实 。从督处事项提议、分化、审核、执杏注处置、反馈、监控到分析,全关环数字化督查督办平台,远程办公下也能把工作落在实处、保质保量 。

5 类
督办起源统一接入
6 环
全流程关环治理
3 色
红黄绿智能亮灯
100%
办理过程留痕可溯
24h
新闻提醒不错过
2000+
企业在使用
WORK PAIN POINTS

督查督办的六大难点,拖慢工作落实

事项多、流程长、单元广、责任杂,传统督办方式难以应对新时期的治理要求

不足有效提醒机造

工作延误、遗漏难预防,汇报与推动不实时,沉要事项靠人为盯、靠催问,执前进度不成控 。

效能低下、数据误差

手工纪录、人为查对,数据量大后效能低、误差多,统计报表口径不一,辅导决策缺凭据 。

督办执行跟踪难

事项多、流程长、区域分散,承办单元散布广,进度靠电话邮件询问,跟踪成本高、反馈慢 。

工作办理延误多

沉点、垂危工作在远程办公下无法实时提醒处置和审批,办理时限失控,延误责任难界定 。

工作落实协同难

督办牵臣广、承办单元多、责任不清澈,微信群建了一个又一个,扯皮推诿时有产生 。

事项传递速度慢

纸质文件快递传递慢,电话、邮件汇报易混合忘却,信息不合称,办结效能难以保障 。

SYSTEM ARCHITECTURE

督查督办平台架构,一体化两全协同

从督处事项产生、执行跟踪到事项关关,与公函、会议、日程、项目利用协同,数据利用一体化买通

督查督办架构总图

督办起源

上级下达
年度沉点事项
辅导交办
文件督办
会议督办

督办过程

立项登记 → 交办派发 → 签收落实
督办执行 → 督办反馈 → 完结评价

智能组件

智能提醒
智能预警
智能语音
智能副手
多身份切换
公函协同
会议协同
日程协同
项目协同
门户引擎
流程引擎
组织引擎
集成引擎
新闻引擎
内容引擎
CLOSED-LOOP PROCESS

六大环节,形成督办落实齐全关环

从立项到办结全性命周期在线治理,工作执行全程通明、可追忆

1

立项登记

模板化表单规范填报,附件、批示一键关联

2

交办派发

单独或批量下发,自动通知承办单元与责任人

3

签收落实

承办单元在线签收,责任到人、工作分化子工作

4

督办执行

进度填报、延期申请、上报审核,异常自动预警

5

督办反馈

按周期反馈了局与资料,临期超期智能亮灯提醒

6

完结评价

成就审核达标后办结归档,全量台账沉淀留痕

CORE FUNCTIONS

八大主题职能,贯通督办全业务链

督办门户、督办桌面、督办治理、督办工作、督办进度、督办查问、督办监控、移动督办

督办门户

一站式督办处置中心,为分歧角色提供门户化工作桌面,信息、数据、利用智能聚合 。

督办桌面

统一高效的督处事务处置中心,督处事项一屏总览,工作状态实时更新、待办集中出现 。

督办立项

支持上级下达、年度沉点、辅导交办、文件、会议五类起源立项,模板化表单规范填报 。

立项审核

多级审批、并行串行可配置,纪录审批定见与操作日志,通过后自动天生工作并通知责任人 。

督办工作

单独或批量下发,新闻提醒到人;下发后可调换内容、单元与反馈频率,系统自动沉算周期 。

督办进度

进度治理主题抓手,甘特图/功夫轴象征关键节点,进度滞后风险预警,异常工作在线催办 。

督办查问

全量台账多前提组合查问,全性命周期纪录导出;按反馈周期与情况智能亮灯,临期超期急剧聚焦 。

督办监控

红黄绿三色预警自动天生,亮灯次数自动台账,部门机构亮灯情况自动统计展示、责任了如指掌 。

FUNCTION LIST

职能清单,督办场景全涵盖

PC 端 + 移动端一体贯通,督处事项随需随办

我的督办掌管事项实时跟踪
我的工作反馈填报延期申请
延期审核理由审核存档查核
上报审核成就审核屡次退回
逾期统计逾期率排行可视化
督办台账全量组合查问导出
督办统计仪表盘穿透钻取
工作监控甘特图风险预警
督办文档分类归档全文检索
下属工作下级进度查看导出
移动督办立项到完结随身办
智能提醒多场景多方式推送
SUPERVISION BOARD

智能督办数据看板,一屏把握全局

亮灯状态、办结排杏注办理趋向实时可视化,让治理从"凭经验"走向"看数据"

督办运行数据总览
工作亮灯状态散布
62%绿灯定期
  • 红灯超期 23%
  • 黄灯临期 15%
  • 绿灯正常 62%
部门办结率排行
  • 行政部96%
  • 财政部91%
  • 办公室87%
  • 项目中心82%
  • 后勤部76%
月度督办办结量(件)
1月
2月
3月
4月
5月
6月

注:以上数据为演示统计示例,现实数据以单元督办运行情况为准 。

MULTI-LEVEL CONTROL

多级督办管控,一级抓一级、层层抓落实

支持集团化架构,多级督办工作下发、多级跟踪、逐级上报,集团至分子公司一体化业务贯通

LEVEL 01 · 决策层

集团 / 总部

沉大决策部署统一下达,沉点事项直接督办,全集团督办态势一屏总览、亮灯预警及使仄握 。

LEVEL 02 · 治理层

事业部 / 分子公司

承接上级督办工作并向下分化派发,逐级跟踪执前进度,自主治理本单元督处事项与责任人 。

LEVEL 03 · 执行层

部门 / 岗位

工作在线签收、反馈填报、延期申请,成就上报审核,责任到人,办理全程留痕可追忆 。

COLLABORATION

与公函会议协同贯通,督处事项一源多用

督办业务链与公函、会议、日程、项目利用矫捷协同,两全协调、整合伙源、提升效能

公函协同

文件督办一键转为督处事项,批示心灵直达责任部门,办理进展与公函办结联动 。

会议协同

会议决策事项自动天生督办工作,会议纪要与办理了局关联,议定事项件件有着落 。

日程协同

督办节点自动写入日程,到期提醒随身可达,辅导行程与督办时限两全不矛盾 。

项目协同

项目关键节点纳入督办,进度异常自动预警,督办执行与项目经营数据互联互通 。

CUSTOMER STORIES

客户说,督查督办带来的真实扭转

分歧业业单元用人生就是搏(ZLKS)智办督查督办,让工作部署落地有声、责任落实到位

党政
机关

某区县当局机关(500人)

区县 · 政务督查部门

原来:沉点事项靠电话逐级催问,反馈周期长、口径不一;此刻:辅导交处事项在线立项派发,承办单元定期反馈 。

解决了:事项跟踪难问题,督办办结率提升约 35%,均匀反馈周期从 5 天缩短至 2 天 。

国有
企业

某市属国有企业集团(800人)

国企 · 集团多级管控

原来:集团与分子公司督办两张皮,责任不清澈;此刻:集团统一立项、逐级分化、逐级上报,一屏穿透把握 。

解决了:责任落实难问题,多级督办覆盖率 100%,跨单元协同扯皮降落约 60% 。

医疗
机构

某三甲医院(1200人)

医疗 · 行政与质量督查

原来:会议议定事项落实靠台账登记,超期无人提醒;此刻:会议督办自动天生工作,红黄绿灯到期即亮 。

解决了:办理延误问题,会议议定事项定期办结率提升约 42%,超期事项降落 50% 。

造作
企业

某造作集团(600人)

造作 · 安全出产督办

原来:安全整改项分散在各分厂,进度靠报表汇总;此刻:整改工作移动端签收反馈,照片证据在线留痕 。

解决了:整改跟踪难问题,安全整改定期实现率提升约 30%,月度报表人为工作量削减 70% 。

注:以上客户场景与收益为企业数字化典型示意,现实成效以单元规模与项目领域为准 。

MORE SOLUTIONS

配套规划,组合共建一体化办平正台

督查督办与 OA 各产品线矫捷组合,覆盖分歧规模与行业需要

企业版 OA

办文办会、流程、CRM、人事、财政全职能底座,督查督办开箱即用 。

进入规划

集团版 OA

多组织集团管控,督办多级下发、逐级上报,集团一屏穿透 。

进入规划

信创版 OA

全栈国产化适配,督查督办安全合规运行,双栈滑润迁徙 。

进入规划

移动 OA

iOS/安卓/鸿蒙随身督办,立项交办到完结统计一部手机搞定 。

进入规划

督查督办系统,常见问题解答

关于职能、部署、价值与执行的疑难,这里都有答案

Q1:督查督办支持哪些督办起源?
支持上级下达、年度沉点事项、辅导交办、文件督办、会议督办五类起源,可与 OA 公函、会议利用联动,一键转督办立项 。
Q2:反馈周期和频率能够设置吗?
能够 ?砂刺臁⒅堋⒃隆⒓径取肽甓取⒛甓壬柚梅蠢≈芷谟肫德,工作下发后还可调换反馈要求,系统自动沉新推算周期与亮灯状态 。
Q3:若何保障工作不遗漏、不延误?
系统提供多场景、多方式的新闻提醒(短信、App、新闻中心等),并按反馈周期与情况智能亮灯,临期黄灯、超期红灯,亮灯次数自动形成台账 。
Q4:支持集团多级管控吗?部署方式有哪些?
支持集团化架构,多级下发、多级跟踪、逐级上报;可私有化部署、SaaS 订阅或混合云部署,执行照拂将凭据您的组织架构给出建议 。

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