人生就是搏(ZLKS)

无纸化会议 · 平板签到 · 会前会中会后全流程

无纸化平板会议系统解决规划
全国100+家单元在使用人生就是搏(ZLKS)智办无纸化平板会议系统

专为党政机关、企事业单元量身打造的会前、会钟注会后全性命周期会议服务与治理软件:会议颁布、议题治理、平板签到、资料查阅、同屏演示、投票表决、纪要归档一站搞定,低碳环保又高效。
会前治理议题网络 · 会议通知 · 座位编排
会中协同平板签到 · 资料查阅 · 投票表决
会后沉淀纪要天生 · 资料归档 · 工作督办
节能环保无纸化办公 · 节俭印刷与投影
GREEN OFFICE · LOW CARBON

绿色低碳办公,无纸化会议是国度提倡的方向

每一场无纸化会议,都是为"双碳"指标贡献的一份力量

17棵/吨

节约纸张 守护丛林

出产每吨纸约亏损17棵成年大树、100吨水,耗能高、排放大;无纸化会议从源头削减用纸,就是守护丛林与水资源。

11.37吨CO?/吨

循环再生 大幅减排

使用1吨100%再生纸比全木浆纸削减约11.37吨二氧化碳排放,减排幅度显著;绿色办公、循环用纸,环保功效看得见。

8.5%指标

国度政策 明确要求

《"十五五"公共机构节能降碳工作规划》要求到2030年公共机构单元构筑面积碳排放降落8.5%,并明确"加快推动无纸化办公"。

绿色会议建议

会议资料平板化 · 非必要不打印 · 打印用双面 · 传阅走线上 —— 一次无纸化会议,罕用千张纸;每家单元都参加,共建绿色未来。

数据起源:四川省生态文化推进会公开资料;政策凭据:《"十五五"公共机构节能降碳工作规划》(国度机关事务治理局、国度发展和鼎新委员会印发)
TRADITIONAL MEETING PAINS

传统会议怎么这么费劲,四大短处持久困扰会议组织者

纸质资料、人为签到、会后整顿,一场会议从筹备到归档处处耗时耗力

PAIN 01

议题网络慢

开会筹备周期长,要打印、装订、分发、网络投影资料,会前筹备工作繁芜。

PAIN 02

资料吩祓事

需凭据列席单元议题分袋多份纸质会议资料,耗时费劲,还容易遗漏犯错。

PAIN 03

会议成本高

会议资料耗费大量纸张,因保密成分无法再利用,浪费严沉,成本居高不下。

PAIN 04

资料归档乱

会议资料无统一归档、治理蹊径,会后不方便统一查找查阅,经验难沉淀。

WHAT MEETING OA DOES

无纸化会议系统解决什么,让会议更高效、更规范、更低碳

以平板终端为入口,把会议全流程搬到线上,解放参会人员、减轻组织者压力

提效能

议题在线网络、会议一键通知,会前筹备大幅提速

降成本

电子化出现包办纸质资料,节俭印刷用度与投影设备

强管控

签到、投票、会控全程可视,会议过程实使仄握

可留痕

签到纪录、查阅纪录、审批纪录全程留痕,责任可溯

智慧沉淀

会议纪要、资料统一归档,知识持续沉淀可复用

HIGHLIGHT FEATURES

九大亮点职能,把会议管到细节

面向党政机关、企事业单元各类会议室场景,数字化解决会议全流程难题

01

议题治理

议题新建、审批入库、查问全程在线,会前议题规范网络。

02

座位编排

从容面对大型会议座位分配难题,会场安插可视化编排。

03

丰硕会控

议题切换、投票表决、会场服务等会控职能一屏掌控。

04

在线查阅

议题在线查看、文档电子查阅批注,资料随行随时可用。

05

安全保密

一键断根会议终端设备上的敏感资料,保密无忧。

06

会议纪要

会议纪要急剧天生,内容便捷通报及分发,落实有据。

07

资料归档

会议资料统一归档治理,形成组织知识沉淀。

08

工作铺排

工作精准铺排,沉要决定督办跟进,执行关环。

09

会议工作台

会议室预约、会议铺排等数据可视化,一屏总览。

MEETING FULL LIFECYCLE

会前会中会后全流程,一场会议全程在线

从议题网络到工作督办,每个环节都有系统支持

1

议题网络

会前议题在线申报、审批入库

2

会议申请

会议信息、参会人员、资料上传

3

会议审批

辅导在线审批,自动天生会议规划

4

会议通知

短信、新闻一键通知参会人员

5

签到入场

扫码签到、手写签到,防截图转发

6

会议进行

资料查阅、同屏演示、投票表决

7

纪要归档

纪要急剧天生,资料统一归档

8

工作督办

沉要决定派发工作,督办跟进关环

SYSTEM FUNCTIONS

PC治理端 + PAD参会端,八大职能 ?樗诵

后盾统一管控,平板随会随用,点击查看详情

会议治理

会议申请、我的会议、会议规划、会议一览按日周月查看

查看详情 ?

会议审批

新申请会议自动推送到审批人,在线审批、查找、批改

查看详情 ?

会议室治理

多会议室预约、查问、治理,预防使用矛盾

查看详情 ?

会议议题

议题申请、审批处置、权限设置、实时监控

查看详情 ?

会议签到

动态二维码防截图转发,手机APP扫码、PAD手写签到

查看详情 ?

会议统计

查阅纪录、签到纪录、在办汗青会议按会议室议题统计

查看详情 ?

会议设置

审批开关、审核人员、短信通知、会议室设备参数配置

查看详情 ?

系统治理

用户权限、栏目分类、参数日志、数据备份统一治理

查看详情 ?

PAD参会端

会议列表、会议信息、会议资料、签到入场随会随用,支持图片、Word、PPT、Excel、PDF 多体式在线查看。

相识移动端 ?

PC治理端

会议申请审批、会议室预约、议题治理、统计报表集中管控,一套后盾管好全数会议室。

查看会议治理 ?

安全保密

身份认证、权限管控、操作留痕,一键断根终端敏感资料,切合保密要求。

相识企业OA ?
SYSTEM FEATURES

系吐澌大个性,实用、安全、高效、环保

技术架构先进,部署矫捷,适配各类会议场景

实用先进

选取先进成熟技术,满足各类型会议与活动需要,维持技术先进性。

相识技术架构 ?

安全靠得住

身份认证、权限分级、操作留痕,数据加密传输,系统不变运行。

相识安全能力 ?

交互协同

同屏演示、电子签到、投票表决、文件传送,会中交互实时高效。

相识交互职能 ?

节能环保

电子化出现包办纸质资料,大幅节俭纸张,切合国度低碳环保理想。

查看会议治理 ?
EVOLUTION OF MEETING

会议系统的时期演进,从纸质会议走向无纸化智能

会议方式随技术持续升级,效能与履历不休提升

1.0 · 传统会议

纸质资料人为签到

会议资料纸质打印装订,签到点名靠人为

2.0 · 数字化

电子文档投影演示

电子文档+投影设备遍及,资料仍靠线下分发

3.0 · 移动化

手机扫码签到

手机APP扫码签到、会议通知线上推送

4.0 · 此刻

无纸化智能会议

平板同屏、在线批注、AI纪要,会前会中会后全流程数字化

CUSTOMER CASES

全国100+家单元,在使用人生就是搏(ZLKS)智办无纸化平板会议系统

覆盖党政机关、企事业单元等各类会议场景

100+家
全国已合作单元在使用人生就是搏(ZLKS)智办无纸化平板会议系统,覆盖党政机关、银杏注医院、酒店、学堂、集团企业等各类单元

典型利用场景

党政机关银行金融医院酒店学堂集团企业
FAQ

无纸化会议常见问题

会议数据安全若何保险 ?

系统支持私有化部署,会议资料保留在单元本地服务器;身份认证、权限分级管控,操作全程留痕审计,并支持一键断根会议终端上的敏感资料,满足保密要求。

对平板设备有什么要求 ?

系统基于主流平板系统运行,兼容华为、幼米等主流品牌平板,按设备授权使用;也可支持自备平板或由我们提供选型建议与配套设备。

与现有OA或会议系统能对接吗 ?

能够。提供尺度接口与集成服务,支持统一身份认证、组织架构同步、待办集成等能力,与单元现有OA、视频会议系统无缝协同,预防信息孤岛。

签到若何预防代签、截图转发 ?

系统支持动态二维码签到,二维码实时刷新、预防截图转发;同时支持手机APP扫码签到、PAD手写签到,签到后屏幕自动显示签到信息,全程留痕可查。

系统执行上线必要多久 ?

通常10—20个工作日即可上线,含平台搭建、组织架构、议题流程配置与上线培训,执行照拂全程陪跑,一年内免费守护。

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