一、客户简介

四川幼江酒业有限公司地处四川巴中，是川酒板块的沉要企业，旗下运营"江口醇"等驰名白酒品牌，对峙传统酿造工艺与现代企业治理相结合，产品深受市场欢迎，被誉为"中国醇和型白酒创领者"。企业下辖多个职能部门与出产经营单元，日常治理中寂仔酒类造作企业典型的产供销协同需要，也有多层级审批、公函往来、会议决策等典型的总部型治理场景。

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二、业务挑战：传统办公方式跟不上企业节拍

在与企业各部门的调研沟通中，人生就是搏(ZLKS)科技项目组梳理出四类凸起痛点：

审批周期长：告假、表出、请款、用度报销、合同盖章、物品申领等事项均依赖纸质单据线下贱转，辅导出差便容易"卡在半路"，员工只能反复跑腿催办，办公效能受造于"人在不在办公室"。

文件与造度传递不畅：文件靠邮件、微信或幼我U盘传递，谁看过、谁没看无从追忆；公司造度、模板、经验资料分散在各人电脑里，新人上手只能靠口头叨教，知识难以沉淀。

会议成本高：会前资料打印装订、会中翻找纸质文件、会后人为整顿纪要，一场会议往往伴随大量纸张亏损与人为沉复劳动；议题网络、会议通知也短缺统一入口。

数据分散、治理靠感触：考勤、人事、用度、流程等数据散落在分歧表格中，治理层想相识整体运行情况，只能等各部门汇总报表，时效性与正确性都难以保障。

三、选型与执行：贴合酒业治理场景的落地蹊径

企业通过公开选型方式引入OA办公系统，沉点调查产品的职能齐全度、移动办公能力、无纸化会议支持以及服务商的本地化执行经验。人生就是搏(ZLKS)科技凭借成熟的"人生就是搏(ZLKS)智办"产品系统与本地化服务能力承担项目建设。

项目执行采取"先搭骨架、再配流程、后培训上线"的推动蹊径：

1.环境搭建与数据初始化：实现服务器部署、软件装置与数据库初始化，搭建组织架构、部门岗位与人怨厮号系统；

2.流程配置：结合酒业现实治理场景，配置告假、表出、请款、用度报销、合同盖章、工作请示、物品申领等审批流程模板，明确各节点的审批作为与蹊径；

3.全员培训：面向公司所有部门发展多场"协同OA上线培训"，从治理层到一线员工逐一过关，并配套操作手册与常见问题指引；

4.上线运行与优化：系统正式上线后驻场跟进，网络使用反馈、持续微调流程设置，保险安稳过渡。

四、主题利用场景

场景一：全员移动审批，审批不再等人

系统内置告假、表出、请款、用度报销、合同盖章、工作请示、物品申领等流程模板，员工在电脑或手机上按模板填写即可一键提交。待处事项集中出现，对长功夫未办理的单据上级可一键催办；办理实现的单据自动归档，全程留痕、责任到人。系统同步建设支持安卓、苹果、鸿蒙三大平台的移动办公APP，所有待处事宜均支持新闻推送提醒，辅导出差途中也能即时审批。

场景二：用度报销与发票治理智能化

用度报销实现"预算—申请—审批—记账—统计"全链路线上化：用度申请可按预算部门与用度类型节造，审批人可在线通过、退回，申请人随时查问进度；财政端支持自界说财政科目与管帐科目，收付款由出纳在线确认，并可按月、季度、年度、科目、项目、部门多维度天生统计报表。进项发票？橹С OCR 鉴别采集、自动查沉预防沉复报销、对接税务局发票验真、发票池统一归档，并配有图形化发票统计门户，显著减轻财政人员的工作职守。

场景三：公函全流程线上化

收文、发文、文件传阅、督查督办、议题处置、签呈等各类公函均可在系统内涵线拟稿与审批，支持 OFFICE、WPS 在线编纂与在线预览，核稿、签发全程无纸化；公函待办自动提醒超时未办文件，办结公函统一归档，治理员可守护审批作为与公函模板，让正式文件在系统中规范、高效地跑齐全程。

场景四：Pad无纸化会议，开会不再"抱资料"

Pad无纸化会议平板系统与OA会议系统深度联动：参会人员通过身份鉴别登录，仅具备参会权限者方可进入；会议列表按进行钟注未起头、已实现分类出现，会议主题、功夫地址、主持人、参会人、议程及当苦衷项了如指掌；会前网络的议题资料支持图片、Word、PPT、Excel、PDF 等多体式上传并可在多平台在线查看；嵋樾畔ⅰ⒁槌獭⒁樘庥胱柿嫌隣A实时同步，实现"会前有筹备、会中有凭据、会后有纪要"。

场景五：考勤、人事与行政治务一体化

考勤支持打卡明细与流水查问、班次配置，表出登记、告假、加班在线申请审核并自动汇总，一键天生考勤汇总表；人力资源覆盖部门架构、员工档案、职务假造、职位调换及赏罚、培训、体检纪录；行政条线则将会议申请审批与短信通知、会议室与会议类型治理、车辆信息与用车派车、保养纪录、短信群发等事务统一纳入线上治理，后勤事务条理明显。

场景六：门户报表成为治理"驾驶舱"

除OA统一信息门户聚合所有待办与信息表，系统还提供幼我、信息、造度、知识、人事、考勤、合同、财政、流程、系统运行等十余个专题门户：财政门户支持按科目、项目、部门、人员及年月多维度统计，流程门户以图形报表出现流转效能，系统运行门户展示登录情况与职能使用占比。治理层打开首页即可总览全局，治理决策由"等报表"变为"看数据"。

五、执行功效

审批提速：告假、报销、请款等高频事项由线下跑签转为线上流转，辅导出差期间审批不中断，单据流转周期显著缩短；

全员移动办公：安卓、苹果、鸿蒙三端覆盖，待办新闻实时推送，员工随时随地处置工作事项；

办公无纸化：公函在线拟稿签发、会议资料Pad查看，纸张亏损与打印装订环节大幅削减；

治理可视化：十余个门户报表让考勤、人事、用度、流程等运行数据一屏聚合，为治理决策提供实时凭据；

知识可沉淀：网络硬盘作为企业公共知识库，造杜纂经验资料统一存储、分类治理，新人上手更快；

系统安稳运行：系统上线后陆续不变运行一个月，各项职能运行正常，于2026年8月21日顺利通过验收，进入一年免费质保期。

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六、客户评价

项目验收时，客户在验收定见中确认：

项目经过项目组施杏注部署、培训上线，并运行不变正常一个月，达到验收前提。项目组已经圆满实现了全数既定工作，总履历收通过。

七、结语

从酿造车间到办公桌前，数字化在为传统白酒企业注入新的治理动能。审批线上跑、公函无纸传、会议不打印、数据一张屏——这套OA移动办公系统正逐步成为幼江酒业高效运行的"数字中枢"。本次项主张顺利验收，既是对人生就是搏(ZLKS)科技产品与服务能力的一次认可，也为同类企业的数字化转型提供了一份可参考的实际样本。人生就是搏(ZLKS)科技将持续以专业的产品能力与贴心的本地化服务，助力更多企业实现高效协同、降本增效的数字化升级。