人生就是搏(ZLKS)

 
人生就是搏(ZLKS)智办 × 四川幼江酒业 | OA移动办公系统验收上线,开启数字化办公新篇章
2026-09-14
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近日,由人生就是搏(ZLKS)(以下简称"人生就是搏(ZLKS)科技")承建的四川幼江酒业有限公司OA移动办公软件开发服务项目顺利通过验收 。项目于2026年6月启动执行,经部署、培训、上线并安稳运行一个月后 。这标志取这家川酒企业正式握别传统办公模式,迈入移动化、无纸化的协同办公新时期 。

近日,由人生就是搏(ZLKS)(以下简称"人生就是搏(ZLKS)科技")承建的四川幼江酒业有限公司OA移动办公软件开发服务项目顺利通过验收 。项目于2026年6月启动执行,经部署、培训、上线并安稳运行一个月后 。这标志取这家川酒企业正式握别传统办公模式,迈入移动化、无纸化的协同办公新时期 。

一、公司介绍:醇和型白酒创领者的数字化进阶

四川幼江酒业有限公司地处四川巴中,是川酒板块的沉要企业,旗下运营"江口醇"等驰名白酒品牌,对峙传统酿造工艺与现代企业治理相结合,产品深受市场欢迎,被誉为"中国醇和型白酒创领者" 。

随着企业规模不休扩大、部门与人员日益增多,纸质审批、电话沟通、口头通报等传统办公方式的效能瓶颈日益凸显:一份报销单往往要在各个办公室之间辗转数日,一次会议的通知、签到、纪要全靠人为传递 。为提升内部协同效能、规范治理流程,幼江酒业通过公开采购方式选型OA办公系统,人生就是搏(ZLKS)科技凭借成熟的产品能力与本地化服务系统成功中标,承担本次OA移动办公系统的建设与执行工作 。

人生就是搏(ZLKS)集团唯一官方网站

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二、项目概况:安稳执行,顺利验收

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项目自2026年6月进场执行以来,人生就是搏(ZLKS)科技项目组实现了服务器部署、组织架构与人怨厮号搭建、审批流程配置、汗青数据初始化等各项工作,并面向公司所有部门发展了多场上线培训 。

本次建设内容涵盖OA移动办公系统尺度企业版与Pad无纸化会议平板系吐浣大部门,使用领域覆盖公司所有部门,实现了从治理层到一线员工的全员数字化办公 。

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三、系统职能介绍:十二大?楣菇ㄐ旃鬃

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本次上线的人生就是搏(ZLKS)智办OA系统职能覆盖幼我办公、流程审批、公函、财政、人事、行政、移动端等企业办公全场景,各职能?橄昵槿缦 。

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(一)幼我办公

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幼我办公板块由文件传送、网络硬盘、员工通讯录与生日提醒组成 。文件传送支持已发文件、已收文件的全程留痕,自动纪录已读情况,并具备文件监控能力,上级可随使仄握文件的流转与阅读进度,沉要事项不再"发了没人看";网络硬盘提供共享硬盘作为企业级公共知识库,沉淀公司造度、模板与经验资料,同时为每位员工建设个人存储空间,并按文件类型分类治理,查找文档一搜即达;员工通讯录支持按部门急剧检索同事联系方式,员工生日提醒则为日常办公增添了一份情面味 。

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(二)工作流转

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工作流转是整个OA的"审批中枢" 。系统内置告假、表出、请款、用度报销、合同盖章、工作请示、物品申领等丰硕的流程提议模板,员工按模板填写即可一键提交;待处事项集中出现,对长功夫未办理的单据上级可一键催办,汗青提议的单据随时可查,下级提交的申请在"我的审批"中统一批阅 。流程守护层面,治理员可自界说每一步的审批作为、矫捷配置审批蹊径、将日常公函做成尺度化流程模板,并对所有在途流程进行实时监控,办理实现的单据自动归档,全程留痕、责任到人 。

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(三)公函流转

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公函流转面向企业正式发文与收文场景,提供收文、发文、文件传阅、督查督办、议题处置、签呈等多种公函模板,支持OFFICE、WPS在线编纂与在线预览,拟稿、核稿、签发全程无纸化 。公函待办对超时未办的文件自动提醒并支持催办,已发公函与已办公函分类查阅,办结公函统一归档;治理员可守护审批作为、审批蹊径与公函模板,并对全数公函流转情况进行监控统计,让"红头文件"在系统中规范、高效地跑齐全程 。

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(四)用度报销与发票治理

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财政板块覆盖"预算—申请—审批—记账—统计"齐全链路 。财政设置支持自界说财政科目、管帐科目与出入类别,财政流水可按科目自动天生出入报表,收付款单据由出纳在线确认,并支持按月、季度、年度、科目、项目、部门多维度统计报表;用度报销支持提议申请、逐级审批、退回与不赞成等操作,进度随时可查,还提供草稿箱与已办审批查问,财政对审批通过的用度进行记账象征 。进项发票?橛任涤茫褐С址⑵監CR鉴别采集、自动查沉预防沉复报销、对接税务局发票验真、发票池统一归档,并配有图形化发票统计门户,大幅减轻财政人员的工作职守 。

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(五)综合行政

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综合行政?槿煤笄谑挛裉趵砻飨 ;嵋橹卫碇С衷谙呱昵牖嵋槭矣牖嵋樯笈,审批通过后自动以短信、邮件等方式通知参会人员,会后的会议纪要可推送参会人阅读确认,并支持会议类型、会议室与审核参数的统一配置;会议议题支持线上提交、受理、处置与全程监控,与会议铺排无缝衔接 。车辆治理涵盖车辆信息登记、用车申请与审核派车、保养纪录汇总及车辆动态查看;手机短信?橹С峙咳悍ⅰ⑼方涌谂渲糜氤S糜锬0逯卫,沉要通知一键投递 。

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(六)考勤与人力资源

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考勤治理支持打卡明细与打卡流水查问、班次与考勤造度配置,表出登记、告假与加班均可在线申请、审核并自动汇总统计,最终一键天生考勤汇总表,月底核算不再翻考勤本 。人力资源?橹С植棵抛橹芄故鼗ぁ⒃惫さ蛋赣肴肜敫谥卫怼⒏谖恢拔裼爰僭熘卫怼⒅拔坏骰患吐,并辅以图形化人事统计;同时提供赏罚纪录、培训纪录、体检纪录等员工全性命周期档案治理,让人事治理有据可依 。

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(七)知识中心与规章造度

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知识中心为企业打造"越用越厚"的知识资产库:员工可颁布工作知识与经验分享,经审核后进入知始户,支持按分类、关键词急剧查阅,知识分类支持两级结构,治理员可监控全员的知识颁布与使用情况 。规章造度?橹С衷於鹊男陆ㄓ朐谙呱蠛,有权限的人员方可查阅相应造度,并对造度的查阅、统计进行监控,造度分类支持两级治理,确保每一条造度都能正确触达、有效执行 。

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(八)工作汇报与工作治理

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工作汇报支持日报、周报、月报的自由分类与模板化填写,员工提交后由主管在线审批,系统自动汇总统计每幼我的汇报情况,让"写了几多、写得怎么"了如指掌;工作治理支持治理人员在线颁布与分配工作,执行人实时上报实现进度,工作可按日常工作、专项事务等自界说分类,并对每个工作的实现情况与耗时进行统计,执行过程全程通明可控 。

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(九)门户报表

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门户报表是整系统的"驾驶舱" 。除OA统一信息门户将所有待办与信息聚合出现表,系统还提供幼我门户、信息门户、造度门户、知始户、人事门户、考勤门户、合同门户、财政门户、流程门户与系统运行门户等十余个专题门户:合同门户汇总合同信息、到期提醒与签约统计,财政门户支持按科目、项目、部门、人员及年月多维度统计,流程门户以图形报表出现流转效能,系统运行门户展示登录情况与职能使用占比,治理层打开首页即可总览全局 。

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(十)移动办公APP

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系统同步建设移动办公APP,支持安卓、苹果、鸿蒙三大主流手机平台,出差在表也能随时处置工作通知、邮件、审批、公函、会议等事务,审批不再"等人回办公室";所有待处事宜支持手机新闻推送提醒,沉要事项实时可达;APP还支持地图定位打卡等表勤职能,表勤人员的地位与考勤治理越发规范 。三端适配持续升级,确保各类主流机型兼容流畅 。

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(十一)Pad无纸化会议平板

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Pad无纸化会议平板系统与OA会议系统深度联动 。参会人员通过身份鉴别登录,只有具备参会权限的人员能力进入会议;会议列表按进行钟注未起头、已实现分类出现,会议主题、功夫地址、主持人、参会人、议程及当苦衷项了如指掌;会前网络的议题资料支持图片、Word、PPT、Excel、PDF等多体式上传,并可在多平台在线查看,握别成堆的纸质会议资料 ;嵋樾畔ⅰ⒁槌獭⒁樘庥胱柿暇隣A系统实时同步,实现"会前有筹备、会中有凭据、会后有纪要" 。

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(十二)系统集成与接口赠送

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为;て笠狄延行畔⒒蹲,系统免费提供多项接口对接能力:支持与集团OA办公系统对接待办、发文、收文及单点登录,支持与集团HR人事系统对接待办、人员同步与单点登录,并支持对接无纸化平板会议系统,实现与OA会议拟订合同题的关联同步,让OA成为企业各业务系统之间的协同枢纽 。

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四、执行与培训:把系统真正"用起来"

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系统上线不是终点,用得好才是主张 。项目执行期间,人生就是搏(ZLKS)科技项目组驻场实现服务器部署、组织架构搭建、审批流程配置与数据初始化,并凭据酒业的现实治理场景对流程进行了针对性优化,确保系统贴合企业的真实业务 。

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培训环节,项目组面向幼江酒业整个部门发展了"协同OA上线培训",从公司辅导层到各部门骨干、一线员工逐一过关:手把手演示流程提议与审批操作,解说用度报销、公函收发、考勤打卡等高频场景的使用重点,并现场答疑、网络反馈 。培训现场,员工们边听边练、空气热烈,不少人当场就在手机上实现了自己的第一次移动审批 。

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培训实现后,项目组还假造了操作手册与常见问题指引,铺排专职工程师在线值守,确保每一位员工都能顺利度过系统切换期,真正让OA融入日常办公 。

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五、服务保险

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l 质保服务:OA办公软件+平板会议系统免费质保一年,到期后可续签服务守护合同,持续护航;

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l 响应时限:每天9:00—17:00免费在线守护,2幼时内响应,24幼时内由专业客服解决问题;接到BUG汇报后2幼时内实现分析判断,一个工作日内排除故障;

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l 守护内容:涵盖软件法式升级、数据备份、苦难建复(周备份)、定期安全检测、数据库迁徙与转换、OA流程辅助设置、APP授权与新闻推送、地图定位授权等全方位服务;

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l 应急机造:如系统遭逢恶意攻击,第一功夫提供系统法式复原服务;问题远程无法解决时,1个工作日内委派专业人员参与无偿处置 。

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六、结语

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从酿造车间到办公桌前,数字化在为传统白酒企业注入新的治理动能 。审批线上跑、公函无纸传、会议不打印、数据一张屏——这套OA移动办公系统在成为幼江酒业高效运行的"数字中枢" 。这次项主张成功验收,既是四川幼江酒业对人生就是搏(ZLKS)科技产品与服务的一次认可,也是双方深入合作的崭新起点 。人生就是搏(ZLKS)科技将持续以专业的产品能力与贴心的本地化服务,助力更多企业实现高效协同、降本增效的数字化转型升级 。

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