OA软件易用性设计要从哪些方面思考？
“OA软件系统易用性极其沉要”能够说是一个普遍共识 。一个易用性强的系统意味着系统的 培训成本极低 ，系统正常上线性极好 。
那么何谓
OA软件系统的易用性呢？在2003年颁布的GB/T16260—2003(is0 9126—2001) 《OA软件工程产品质量》中 ，提出易用性蕴含易理解性、易进建性和易操作性 ，即在指定前提 下使用时 ，OA软件产品被理解、进建、使用和吸引用户的能力 。
易理解性是指用户意识OA软件的结构、职能、逻辑、概想、利用领域、接口等难易程 度的OA软件属性 。它要求OA软件开发中的所有文档说话简练、前后一致、易于理解以及 语句无歧义 ，系统名称、图标、提醒信息蹬爪该直接、了然 ，没有歧义 ，容易理解 ， 让用户一看就知路是千什么的 ，而不是猜测其作用 。
易进建性是指用户进建OA软件利用（运行节造、输入、输出）难易水平的OA软件属性 。 它要求用户文档的内容具体、结构清澈以及说话正确 ，系统操作界面清澈直观、一 目了然 ，系统提醒信息明确、贴心 ，让用户轻松进建、把握 。
易操作性是指用户操作和运行节造OA软件的难易水平的OA软件属性 。它要求OA软件的人机 界面敦睦、界面设计科学合理以及操作单一等 。如可能一步操作的尽可能一步操作 ， 能在一个窗口实现便不在多窗口下进行操作 ，合理的默认处置 ，可逆性操作处置 ， 操作按钮、快捷键等必须遵循一致的规范、尺度 ，不要给操作者额表影象的职守 等等 。
在利用系统的整体设计中 ，易用性和职能存在肯定矛盾 ，两者如统一个跷跷板 ，一壁 高 ，另一壁便低 。壮大的职能意味着界面的复杂性提高 ，易用性降低 。由于用户的视觉范 围是有限的 ，进建认知能力是有限的 ，你不成能要求一个企业大型的ERP系统如同幼我助 理幼OA软件那么精彩好用 。所以好的系统总是在易用性和职能之间美满平衡 。所谓“壮大的 职能、傻瓜的操作”说起来容易 ，却难以真正落实 。
好的界面总是在以下方面作得优美绝伦：
(I)切合尺度和规范：尽可能地切合现行的尺度和规范 ，这是最好的选择 ；蛘咴於
自己的尺度和规范 ，并严格执行 ，维持页面的风格是一致的 ，蕴含快捷键、菜单选项、术 语和定名、字体、诸如OK和Cancel按钮的地位、色彩等等 。
(2)直观、了然：用户界面应维持干净、不突兀、不拥挤 ，结构布局合理 ，提供的功 能明确 ，没有有余职能 ，有优良的援手系统 ，可守护项、显示项明确 。
(3)操作矫捷、方便：如数据输入快捷 ，拥有合理的默认值、列表和急剧查问选择代 码操作 。
(4)舒服和敦睦：视觉成效好 ，操作提醒易于理解 ，使用说话敦睦、正确、适当 。操 作执行的过程和了局要有反馈是极度沉要的 。
(5)切合习惯、实用：对数据输入的挨次、查问的方便和显示体式、沉要业务数据的 有关性分列挨次等必要引起器沉 。
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